Mengapa memakai tabel, bukan fitur Columns?
Fitur Columns di Word dirancang untuk aliran teks seperti koran: teks memenuhi kolom kiri lalu berpindah ke kanan. Dalam terjemahan, struktur ini tidak menjaga paragraf sumber dan target sebagai pasangan. Tabel memberi setiap pasangan satu baris sendiri, sehingga perubahan panjang pada satu bahasa tidak menggeser seluruh dokumen.
Microsoft menjelaskan bahwa tabel dapat dibuat dengan jumlah kolom dan baris yang dipilih pengguna. Untuk format bilingual, gunakan dua kolom dan tambahkan baris sesuai jumlah pasangan paragraf. Lihat panduan tabel Microsoft Word.
Langkah membuat dokumen bilingual dua kolom
- Pisahkan paragraf. Pastikan setiap gagasan atau bagian dokumen memiliki jeda paragraf yang jelas.
- Pasangkan teks. Tempatkan paragraf sumber dan terjemahannya pada urutan yang sama.
- Gunakan tabel dua kolom. Masukkan sumber di kiri dan target di kanan, satu pasangan per baris.
- Atur tampilan. Samakan font, jarak paragraf, margin, dan lebar kolom.
- Periksa halaman. Tinjau pemisahan halaman, tabel, judul, serta nomor sebelum mengirim dokumen.
Cara TranslateCepat menjaga paragraf tetap sejajar
TranslateCepat membagi teks berdasarkan paragraf, lalu memasangkan urutan sumber dan target pada pratinjau bilingual. File Word menggunakan struktur dua kolom agar paragraf nomor satu bertemu terjemahan nomor satu, dan seterusnya. Karena pemisahan otomatis bergantung pada jeda paragraf, hasil terbaik diperoleh setelah baris PDF dirapikan dan pasangan diperiksa.
Bagaimana menangani judul, daftar, dan tabel?
Judul pendek dapat menjadi satu pasangan baris tersendiri. Daftar bernomor sebaiknya mempertahankan satu butir per paragraf. Untuk tabel asli, pertahankan struktur sel bila menyalin secara manual; teks yang ditempel sebagai teks biasa tidak selalu membawa garis, lebar kolom, atau penggabungan sel dari dokumen sumber.
Kapan dokumen perlu diperiksa manusia?
Periksa nama, nomor, mata uang, tanggal, istilah, dan urutan paragraf sebelum menggunakan file. Untuk dokumen akademik atau bisnis, tersedia proofreading dokumen dan jurnal. Untuk dokumen resmi, gunakan layanan penerjemah tersumpah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa format paling aman untuk dokumen bilingual Word?
Gunakan tabel dua kolom tanpa garis luar: teks sumber di kiri dan terjemahan di kanan. Setiap pasangan paragraf ditempatkan pada baris yang sama agar tetap sejajar saat teks bertambah.
Apakah fitur Columns di Word cocok untuk terjemahan bilingual?
Biasanya tidak. Columns mengalirkan teks dari kolom kiri ke kanan seperti koran, sehingga paragraf sumber dan terjemahan mudah kehilangan pasangan. Tabel dua kolom lebih stabil.
Apakah format Word bilingual gratis dapat diedit?
File gratis memiliki watermark dan pembatasan edit. Word bersih berbayar dapat diedit dan tersedia sebagai dokumen bilingual atau hanya bahasa target.
Bagaimana jika jumlah paragraf sumber dan target berbeda?
Periksa pemisah paragraf sebelum mengekspor. Gabungkan atau pisahkan paragraf target agar setiap baris memuat satu pasangan yang benar.